Een team van experts heeft zijn vaardigheden gebundeld om erfrecht- en registratieprocedures te vereenvoudigen en zo de naleving van de regels ten behoeve van burgers te verbeteren.
Sinds 2018 werkt de Belgische Federale Overheidsdienst Financiën (FPS Financiën) aan het RESU-project, een IT-initiatief om vier verouderde applicaties binnen het documentatiesysteem voor nalatenschappen (DOCPAT) te herschrijven.
Dit project is gebaseerd op twee hoofdpijlers: registratie (RE) en erfrecht (SU). Een tiental experts van Oniryx maakt deel uit van dit project, dat een strategisch en cruciaal aspect van de dienstverlening aan burgers vormt.
Het RESU-project heeft verschillende doelstellingen, waaronder:
Het verhogen van de veiligheids- en compliance-normen
Het verbeteren van de gebruikerservaring door de applicatieworkflow volledig opnieuw te ontwerpen
Het maximaliseren van automatisering om bepaalde processen te vereenvoudigen. Een van de belangrijkste automatiseringen is het aanmaken van erfrechtdossiers op basis van overlijdensberichten.
Gezien de omvang en het belang van dit project, wordt de implementatie ervan in verschillende fasen uitgevoerd.
De eerste fase omvatte de implementatie door het Vlaams Gewest van realtime updates op federaal niveau.
Het Vlaams Gewest was namelijk een pionier in het doorgeven van deze gevoelige informatie aan burgers.
De volgende fase was de integratie van de module voor het beheer van erfrechtcertificaten, die essentieel is voor het ontsluiten van de rekeningen van overleden personen.
Dit vereiste onder andere de implementatie van een rekenmodule per bevoegde regio, de analyse van certificaataanvragen van de Federatie van Notarissen (dankzij een nieuwe interface die speciaal voor dit doel in deze fase is ontwikkeld) en natuurlijk het gebruik en de beoordeling van bestaande erfrechtdocumentatie.
RESU op MyMinFin, een applicatie die ook door Oniryx is ontwikkeld
RESU is eveneens geïntegreerd met MyMinFin om het proces te vereenvoudigen, zowel voor burgers door hen in staat te stellen hun aanvragen digitaal in te dienen, als voor de medewerkers van het ministerie door hun werkprocessen te optimaliseren.
Aanvragen per post worden daarentegen verwerkt door de twee scancentra van de Federale Overheidsdienst Financiën.
Na de implementatie van de eerste twee fasen is de verwerking van aanvragen geautomatiseerd door de integratie van het centrale testamentenregister.
Ter informatie: dit register bevat alle gegevens voor de verschillende soorten testamenten en wordt rechtstreeks door notarissen ingevuld.
Deze integratie met RESU maakt de automatisering van de geschiktheidscontrole mogelijk voor de verwerking van aanvragen voor akten/erfcertificaten.
Deze automatisering was essentieel voor de integratie van de “vierde weg”, een mechanisme waarmee schulden kunnen worden verhaald op de overledene en diens erfgenamen.
Geconfronteerd met voortdurende wetswijzigingen, heeft RESU ook het beheer van erfenisdocumenten op zich moeten nemen, die essentieel zijn voor de liquidatie van activa vóór de boedelafwikkeling. Tegenwoordig stelt RESU de Federale Overheidsdienst Financiën in staat om deze documenten volledig conform de regelgeving te registreren.
Op weg naar regionalisering?
Nu er gesproken wordt over een volledige regionalisering van erfbelasting en registratiebelasting, naar aanleiding van de aankondiging van de nieuwe Waalse regering in haar algemene beleidsverklaring (pagina 43), werken de teams van Oniryx al nauw samen met de FSP Financiën (Federale Overheidsdienst Financiën) aan de digitalisering van de ontvangst en verwerking van aangiften erfbelasting, inclusief de berekening en inning van erfbelasting.
Parallel daaraan wordt het proces van het registreren van eigendomsakten geoptimaliseerd, waardoor notarissen, burgers en de verwervingscommissie
Dankzij RESU is het nu mogelijk om registratiekosten te berekenen en de verschuldigde bedragen op een efficiënte manier te innen.
