In een voortdurend veranderende digitale wereld worden informatiesystemen steeds meer onderling verbonden, heterogeen en cruciaal voor de bedrijfsactiviteiten. Gezien deze toenemende complexiteit hangt het succes van een IT-project evenzeer af van de functionele relevantie als van de degelijkheid van de technische basis. Precies daarom is de tussenkomst van een technisch architect vanaf de kaderingfase essentieel en strategisch.
Starten zonder technische visie: een onderschat risico
“Te vaak worden IT-projecten gestart op basis van duidelijk geïdentificeerde bedrijfsbehoeften, maar zonder een echte evaluatie van de technische haalbaarheid ervan. Wat is het risico van het starten van een IT-project zonder een solide technische visie op de oplossing? Het is een beeldende vergelijking, maar het komt neer op het bouwen van een gebouw zonder fundering.
Dit gebrek aan anticipatie stelt het project bloot aan tal van risico’s, waaronder:
- Aanzienlijke vertragingen door het laat ontdekken van technische beperkingen of incompatibiliteiten met de oplossing;
- Extra kosten als gevolg van noodreparaties, herzieningen van de architectuur of onvoorziene infrastructuurbehoeften;
- Kwaliteitsverlies door “geïmproviseerde” of niet-geoptimaliseerde oplossingen;
- Integratieproblemen die de samenhang en prestaties van het totale systeem in gevaar kunnen brengen;
- Risico’s van niet-naleving van onder meer veiligheids- en regelgevingsnormen (bijvoorbeeld de AVG);
- Ontevredenheid van gebruikers als gevolg van slecht afgestemde functionaliteiten of complex applicatieonderhoud;
- Een dreigende blokkering of zelfs mislukking van het project als belangrijke technische problemen niet zo snel mogelijk worden onderkend.
Zoals het gezegde luidt: “Het is beter om eerst een advocaat te raadplegen dan achteraf met problemen te worden geconfronteerd.” Hetzelfde geldt voor de technisch architect. Zijn rol is om technische obstakels te anticiperen, het project af te stemmen op de normen van het bedrijf en een duurzame en veilige technische consistentie te garanderen.
De betrokkenheid van de technisch architect is essentieel vanaf de kaderingfase
Vanaf de eerste besprekingen speelt de technisch architect een rol als katalysator tussen de bedrijfsvisie en de technische realiteit. In deze fase worden de grote technische lijnen uitgezet die de hele levenscyclus van het project zullen bepalen.
De technische haalbaarheid beoordelen
De technisch architect analyseert de beperkingen van het bestaande informatiesysteem, de afhankelijkheden van interne of externe componenten en de vereisten op het gebied van infrastructuur, prestaties en veiligheid om te controleren of de beoogde oplossing haalbaar is.
De doelarchitectuur definiëren
In overeenstemming met de strategie en de normen van het bedrijf ontwerpt de technisch architect een coherente architectuur die het hergebruik van bestaande componenten vergemakkelijkt en de architectuurprincipes respecteert.
Anticiperen op integratie met andere systemen
De technisch architect identificeert de interfaces die moeten worden blootgesteld of gebruikt. Hij bepaalt ook de formaten voor de gegevensuitwisseling en houdt rekening met de beperkingen op het gebied van interoperabiliteit en veiligheid, waardoor een stabiele en evolutieve oplossing kan worden gegarandeerd.
De oplossing vanaf het ontwerp beveiligen
De technisch architect integreert de beveiligingseisen (authenticatie, autorisatie, encryptie, enz.) en de wettelijke beperkingen (met name in verband met de AVG) om het risico op fouten of niet-naleving te voorkomen.
Begeleiding bij technologische keuzes
De technisch architect begeleidt de selectie van de oplossingen die het best aansluiten bij de behoeften van het project, rekening houdend met de zakelijke beperkingen, de prestaties, de onderhoudbaarheid en de schaalbaarheid van de oplossing. Hij evalueert de verschillende architectuuropties en adviseert over frameworks, tools en platforms.
Betrouwbare schattingen van kosten en termijnen
De technisch architect geeft een nauwkeurig beeld van de technische ontwikkelings- en testkosten. Hij identificeert ook de benodigde vaardigheden en anticipeert op de infrastructuur- en ondersteuningsbehoeften, waardoor een realistisch budget kan worden opgesteld.
Structurerende deliverables produceren
De technisch architect formaliseert de technische visie in de vorm van architectuurdossiers en keuzematrices die als basis dienen voor de samenwerking tussen de verschillende projectbetrokkenen. Dankzij deze reeks activiteiten legt de technisch architect een solide basis die risico’s beperkt en de algehele samenhang van de oplossing waarborgt.
Een strategische investering, geen extra kosten
“De betrokkenheid van een technisch architect vanaf de eerste fase voegt geen onnodige complexiteit toe. Het voorkomt dure fouten, versnelt de besluitvorming en versnelt het project dankzij een duidelijke, realistische en gedeelde visie.
In een context waarin projecten steeds sneller moeten worden uitgevoerd zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit, wordt de technisch architect een speler die prestaties en risicobeheersing voor zijn rekening neemt.
Conclusie
Door vanaf de kadering een technische architect in te schakelen, wordt een eenvoudig project omgevormd tot een duurzaam succes. Door te anticiperen op risico’s, technologische keuzes te beveiligen en de oplossing af te stemmen op de bedrijfsstrategie, legt de technische architect een solide basis die de duurzaamheid en prestaties van het systeem garandeert.
“Bouw uw IT-project niet op drijfzand: beveilig het vanaf het begin met een architect”
